台州管家婆软件:“项目+客户” 轻松管理你的 “专款”

责任编辑:台州中瑞软件   浏览次数:     发布时间:2024.09.21

台州中瑞软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司,是纵横软件在台州的分公司,纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州余姚、慈溪都分别设立了分支机构:宁波管家婆软件杭州管家婆软件台州管家婆软件余姚管家婆软件慈溪管家婆软件绍兴管家婆软件义乌管家婆软件金华管家婆软件舟山管家婆软件。目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务。

不管是工程企业管理的工程项目,还是商贸企业日常促销活动,都可能会要求【专款管理】。预提项目专款是保证项目运作的重要环节,管理严格的企业也会要求设立专款账户,专用于某个项目的收支。

 

针对项目专款管理场景,管家婆财工贸V24.0支持设置专款项目,并且支持在后续开单过程中,通过项目进行全流程关联,系统可自动计算并扣减项目专款余额。

 

 

 

案例一:

X化妆品公司将于24811月分别举办营销推广活动,要求参与的经销商均预交2w元,用于后续拿货;活动结束后,未用完的金额可用于日常拿货。

 

 

 

通过系统,相关人员可以清楚区分:客户A总的往来余额为2w;用于鹊桥惠的余额仅5000;剩余的1.5w可用于双十一。

 

案例二: 

湖南旺X有限公司为贴牌生产(两种不同品牌长裙):要求下游经销商均要在季度末预交1w元,用于下季度拿货;下季度末停产时,未用完的金额将退还。管理如图:

 

 

 

由此可见,以上功能也可用于品牌专款的管理。

 

Tips

1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】

•  BS客户信用额度超期预警、发票立账信用额度查询

•  单据过账时的判断规则

2)年结存:期初未结算单(应收)时,调整为按客户+专款专用项目进行结转:针对于一个客户,涉及几个专款项目就结转几次(一个专款项目只会生成一张期初未结算单)

 

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